核心部門

   接待部職責：

   接待公司來訪人員，進行信息登記，并通知相關人員接待；接受客戶預訂，為客戶辦理相關手續(xù)，交給計調和財務人員。

   前臺部職責：

   接受客人咨詢；向客人介紹我社的旅游產(chǎn)品；前臺電話接轉受理咨詢、辦理單項委、托協(xié)調散客票務工作及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；預訂火車票、飛機票。

   票務部職責：

   建立和完善機票業(yè)務的維護和更新體系、流程，保證數(shù)據(jù)；熟悉國內國際機票訂票出票流程。了解國內國際機票政策，能對行程提供迅速準確的報價。對公司的票本控制和選擇；根據(jù)其他部門的培訓需求提供機票業(yè)務知識和業(yè)務流程的培訓，提高合作效率；反饋業(yè)務開展中獲得的數(shù)據(jù)與信息，對業(yè)務流程和業(yè)務政策提出建設性建議和方案，提高公司對機票業(yè)務市場的掌控度和反映速度。

   酒店預訂部職責：

   接聽客戶來電對預訂的咨詢，受理客戶預訂的需求并幫助客戶下單；對客人在網(wǎng)站自主提交的訂單進行處理，并告知客人預訂結果；對客人的信息進行審核；受理客戶對預訂的建議和投訴，并予以妥善解決；調查、搜集、分析各酒店的價格政策以及出租率，客源結構，消費水平等資料，認真分析并預測未來客源市場。

   散客計調部職責：

   負責公司旅游資源的研發(fā)采購，開發(fā)設計旅游線路；維護與旅游景點、旅游飯店、旅游交通部門及合作旅行社的關系。負責旅游景點門票、旅游飯店的預訂，導游人員、旅游交通的調度等；加強自我學習，提升開拓創(chuàng)新能力，根據(jù)公司經(jīng)營目標、季節(jié)變換及社會實時活動等，開發(fā)新型旅游產(chǎn)品。

   組團計調部職責：

   負責旅游資源管理、操作, 有一定的成本控制意識；進行本地市場競爭信息的收集、分析及市場策略制定；根據(jù)客戶需求，設計旅游線路、進行日常報價；負責旅游景點門票、飯店的預訂，導游人員、旅游交通的調度等；協(xié)助公司管理人員對導游、前臺及業(yè)務人員進行旅游專業(yè)知識培訓；收集、聽取其他部門的反饋信息，努力提高旅游產(chǎn)品質量，降低成本，對旅游產(chǎn)品定價提出合理化建議。

   車隊職責：

   負責車隊嚴把車輛調度關口，認真執(zhí)行有關車輛管理制度。負責車隊維修、保養(yǎng)、汽車配件的計劃，嚴格控制資金使用，節(jié)約開支，掌握汽車配件庫、油料庫的管理，嚴格出庫、入庫制度。負責與有關業(yè)務單位的溝通聯(lián)系負責車隊人員、車輛的各種手續(xù)和計劃。抓好年度車輛及駕駛員的年檢和審驗工作。

   導游部職責：

   發(fā)布和落實旅游團的接待計劃和變更通知,按要求安排旅游團的吃、住、行、游、購、娛等事項保護旅游者的人身和財物安全等, 負責向旅游者導游、講解、傳播中國文化;協(xié)助處理旅游團在途中遇到的各種問題,必須做到下情上傳,上情下達,通力協(xié)作;負責落實參觀、訪問、拜會等特殊要求的落實工作;參加業(yè)務培訓和考核,提高工作水平和服務質量;維護本公司良好形象和聲譽。

   地接部職責：

   負責接待外地游客到本地旅游，安排吃住行的相關事宜，根據(jù)預計接待量提前安排各項接待事宜。及時掌握落實各景區(qū)、酒店的價格、聯(lián)系方法、設施條件、服務態(tài)度等情況；各個節(jié)假日價格變化。及時設計宣傳線路及公司所重點推出的線路及代理的景點。 規(guī)定計劃及期間內的經(jīng)營目標，把握所需耗費的資金確定具體銷售策略，為旅行社的接待安排提供可靠的依據(jù)。

   客服部職責：

   嚴格遵守客服人員各項管理制度。負責為客戶提供基本的旅游產(chǎn)品信息相關咨詢，耐心的為客人解答所有疑問。負責、認真的記錄每一通客人來電，并將記錄整理匯總。收集、整理游客的反饋信息，接受游客投訴，交給公司內部相關工作人員進行處理，把處理結果反饋給游客；做好公司的售后服務。

   網(wǎng)絡部職責：

   負責公司網(wǎng)站優(yōu)化，推廣； 網(wǎng)站在各大搜索引擎的排名提高； 有良好的網(wǎng)絡資源，可以多方式多渠道推廣；負責網(wǎng)絡宣傳推廣方案的策劃設計、討論和實施、執(zhí)行；定期針對推廣效果進行跟蹤、評估，并提交推廣效果的統(tǒng)計分析報表，及時提出改進措施，給出切實可行的改進方案。

   產(chǎn)品研發(fā)部職責：

   根據(jù)市場動態(tài)預測制定公司發(fā)展目標制定市場調研計劃。負責協(xié)助公司擬定產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品策略，指導和跟進產(chǎn)品設計和開發(fā)工作，制定年、季、月度產(chǎn)品保證產(chǎn)品滿足市場需求。收集競爭對手產(chǎn)品的功能、性能信息，分析比較本公司產(chǎn)品的優(yōu)缺點；研究市場的宏觀方面的信息，包含市場動態(tài)、技術發(fā)展動態(tài)、國家與地方政策變化及趨勢等。

   散客集散中心職責：

   散客集散中心是公司對外的一個重要形象部門和窗口，復制散客接待、組織、線路推薦、旅行社安排等工作，制定和實施散客旅游計劃。

   自駕部職責：

   主要負責聊城市汽車車主自駕游活動的開發(fā)；收集自駕游線路資料，擬定自駕游活動行程、計劃；線下自駕游活動執(zhí)行，自駕車領隊及活動情況反饋。負責安排活動行程中的吃、住、行； 盡最大努力保障每一個參加活動人員的安全； 如遇車隊中車輛故障，決定工作人員及工作車的安排，以確保行程的順利進行。

 

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劉寶平工作室 · Mr.Liu Studio

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校外：山東聊城東昌府區(qū)興華東路7號

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