核心部門

   接待部職責(zé)：

   接待公司來訪人員，進(jìn)行信息登記，并通知相關(guān)人員接待；接受客戶預(yù)訂，為客戶辦理相關(guān)手續(xù)，交給計(jì)調(diào)和財(cái)務(wù)人員。

   前臺部職責(zé)：

   接受客人咨詢；向客人介紹我社的旅游產(chǎn)品；前臺電話接轉(zhuǎn)受理咨詢、辦理單項(xiàng)委、托協(xié)調(diào)散客票務(wù)工作及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；預(yù)訂火車票、飛機(jī)票。

   票務(wù)部職責(zé)：

   建立和完善機(jī)票業(yè)務(wù)的維護(hù)和更新體系、流程，保證數(shù)據(jù)；熟悉國內(nèi)國際機(jī)票訂票出票流程。了解國內(nèi)國際機(jī)票政策，能對行程提供迅速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。對公司的票本控制和選擇；根據(jù)其他部門的培訓(xùn)需求提供機(jī)票業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)，提高合作效率；反饋業(yè)務(wù)開展中獲得的數(shù)據(jù)與信息，對業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)政策提出建設(shè)性建議和方案，提高公司對機(jī)票業(yè)務(wù)市場的掌控度和反映速度。

   酒店預(yù)訂部職責(zé)：

   接聽客戶來電對預(yù)訂的咨詢，受理客戶預(yù)訂的需求并幫助客戶下單；對客人在網(wǎng)站自主提交的訂單進(jìn)行處理，并告知客人預(yù)訂結(jié)果；對客人的信息進(jìn)行審核；受理客戶對預(yù)訂的建議和投訴，并予以妥善解決；調(diào)查、搜集、分析各酒店的價(jià)格政策以及出租率，客源結(jié)構(gòu)，消費(fèi)水平等資料，認(rèn)真分析并預(yù)測未來客源市場。

   散客計(jì)調(diào)部職責(zé)：

   負(fù)責(zé)公司旅游資源的研發(fā)采購，開發(fā)設(shè)計(jì)旅游線路；維護(hù)與旅游景點(diǎn)、旅游飯店、旅游交通部門及合作旅行社的關(guān)系。負(fù)責(zé)旅游景點(diǎn)門票、旅游飯店的預(yù)訂，導(dǎo)游人員、旅游交通的調(diào)度等；加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，提升開拓創(chuàng)新能力，根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)、季節(jié)變換及社會實(shí)時(shí)活動(dòng)等，開發(fā)新型旅游產(chǎn)品。

   組團(tuán)計(jì)調(diào)部職責(zé)：

   負(fù)責(zé)旅游資源管理、操作, 有一定的成本控制意識；進(jìn)行本地市場競爭信息的收集、分析及市場策略制定；根據(jù)客戶需求，設(shè)計(jì)旅游線路、進(jìn)行日常報(bào)價(jià)；負(fù)責(zé)旅游景點(diǎn)門票、飯店的預(yù)訂，導(dǎo)游人員、旅游交通的調(diào)度等；協(xié)助公司管理人員對導(dǎo)游、前臺及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行旅游專業(yè)知識培訓(xùn)；收集、聽取其他部門的反饋信息，努力提高旅游產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，對旅游產(chǎn)品定價(jià)提出合理化建議。

   車隊(duì)職責(zé)：

   負(fù)責(zé)車隊(duì)嚴(yán)把車輛調(diào)度關(guān)口，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)車輛管理制度。負(fù)責(zé)車隊(duì)維修、保養(yǎng)、汽車配件的計(jì)劃，嚴(yán)格控制資金使用，節(jié)約開支，掌握汽車配件庫、油料庫的管理，嚴(yán)格出庫、入庫制度。負(fù)責(zé)與有關(guān)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)系負(fù)責(zé)車隊(duì)人員、車輛的各種手續(xù)和計(jì)劃。抓好年度車輛及駕駛員的年檢和審驗(yàn)工作。

   導(dǎo)游部職責(zé)：

   發(fā)布和落實(shí)旅游團(tuán)的接待計(jì)劃和變更通知,按要求安排旅游團(tuán)的吃、住、行、游、購、娛等事項(xiàng)保護(hù)旅游者的人身和財(cái)物安全等, 負(fù)責(zé)向旅游者導(dǎo)游、講解、傳播中國文化;協(xié)助處理旅游團(tuán)在途中遇到的各種問題,必須做到下情上傳,上情下達(dá),通力協(xié)作;負(fù)責(zé)落實(shí)參觀、訪問、拜會等特殊要求的落實(shí)工作;參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量;維護(hù)本公司良好形象和聲譽(yù)。

   地接部職責(zé)：

   負(fù)責(zé)接待外地游客到本地旅游，安排吃住行的相關(guān)事宜，根據(jù)預(yù)計(jì)接待量提前安排各項(xiàng)接待事宜。及時(shí)掌握落實(shí)各景區(qū)、酒店的價(jià)格、聯(lián)系方法、設(shè)施條件、服務(wù)態(tài)度等情況；各個(gè)節(jié)假日價(jià)格變化。及時(shí)設(shè)計(jì)宣傳線路及公司所重點(diǎn)推出的線路及代理的景點(diǎn)。 規(guī)定計(jì)劃及期間內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo)，把握所需耗費(fèi)的資金確定具體銷售策略，為旅行社的接待安排提供可靠的依據(jù)。

   客服部職責(zé)：

   嚴(yán)格遵守客服人員各項(xiàng)管理制度。負(fù)責(zé)為客戶提供基本的旅游產(chǎn)品信息相關(guān)咨詢，耐心的為客人解答所有疑問。負(fù)責(zé)、認(rèn)真的記錄每一通客人來電，并將記錄整理匯總。收集、整理游客的反饋信息，接受游客投訴，交給公司內(nèi)部相關(guān)工作人員進(jìn)行處理，把處理結(jié)果反饋給游客；做好公司的售后服務(wù)。

   網(wǎng)絡(luò)部職責(zé)：

   負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站優(yōu)化，推廣； 網(wǎng)站在各大搜索引擎的排名提高； 有良好的網(wǎng)絡(luò)資源，可以多方式多渠道推廣；負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣方案的策劃設(shè)計(jì)、討論和實(shí)施、執(zhí)行；定期針對推廣效果進(jìn)行跟蹤、評估，并提交推廣效果的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，及時(shí)提出改進(jìn)措施，給出切實(shí)可行的改進(jìn)方案。

   產(chǎn)品研發(fā)部職責(zé)：

   根據(jù)市場動(dòng)態(tài)預(yù)測制定公司發(fā)展目標(biāo)制定市場調(diào)研計(jì)劃。負(fù)責(zé)協(xié)助公司擬定產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品策略，指導(dǎo)和跟進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)工作，制定年、季、月度產(chǎn)品保證產(chǎn)品滿足市場需求。收集競爭對手產(chǎn)品的功能、性能信息，分析比較本公司產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)；研究市場的宏觀方面的信息，包含市場動(dòng)態(tài)、技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)、國家與地方政策變化及趨勢等。

   散客集散中心職責(zé)：

   散客集散中心是公司對外的一個(gè)重要形象部門和窗口，復(fù)制散客接待、組織、線路推薦、旅行社安排等工作，制定和實(shí)施散客旅游計(jì)劃。

   自駕部職責(zé)：

   主要負(fù)責(zé)聊城市汽車車主自駕游活動(dòng)的開發(fā)；收集自駕游線路資料，擬定自駕游活動(dòng)行程、計(jì)劃；線下自駕游活動(dòng)執(zhí)行，自駕車領(lǐng)隊(duì)及活動(dòng)情況反饋。負(fù)責(zé)安排活動(dòng)行程中的吃、住、行； 盡最大努力保障每一個(gè)參加活動(dòng)人員的安全； 如遇車隊(duì)中車輛故障，決定工作人員及工作車的安排，以確保行程的順利進(jìn)行。

 

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劉寶平工作室 · Mr.Liu Studio

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